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個人情報保護方針

株式会社 総北海 個人情報保護方針
株式会社総北海(以下、当社)は、印刷物作成に係わる業務全般、デジタルコンテンツ制作業務による会社運営を通じて取り扱う顧客(取引関係者含む、以下同)の個人情報ならびに当社従業員の個人情報について、それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規制を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員に周知徹底するとともに、実行し維持することを宣言いたします。

1. 当社の個人情報保護方針の目的
(1) 確実な個人情報の保護を実現し、顧客への継続的な安心を提供する。
(2) 確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。
2. 個人情報の取扱いについて
当社は、会社運営を通じて取り扱う顧客の個人情報ならびに当社従業員の個人情報について、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。

(1) 個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、顧客及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

(2) 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめ本人の同意を得た上で行います。

∴当社が提供する商品・サービスをご利用の方の個人情報の利用目的
1)当社が提供する商品・サービスに関していただいたお問合せ等に関する内容確認、調査、又はご返信時の連絡手段として
2)当社が提供する商品・サービスの障害情報、メンテナンス情報等サポートに関する情報又はお客様に有用と思われる情報の告知のため
3)当社が提供する商品・サービス及びそれに関連するサービスのご提供および当社サービス利用者の管理のため
∴採用応募者、従業員の個人情報の利用目的
1)履歴書・職務経歴書等個人情報記載事項をもとにした選考のため
2)面接日時、採用不採用等合否のご連絡のため
3)採用後の賃金決定、雇用管理のため
4)従業員の雇用管理のため
5)上記の四項の他、本人から同意を得た利用目的のため
(3) 個人情報の提供及び委託について
個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。委託する際には、顧客及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。なお、委託先とは業務委託基本契約を交わし、機密保持を義務付けることとします。

3. 安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティー対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティー事故の実例ならびに顧客及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

4. 法令・規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び当社が加盟する団体のガイドラインを遵守いたします。

5. コンプライアンス・プログラムの継続的改善について
当社は、内部監査や事業の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じてコンプライアンス・プログラム継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

6. 顧客及び従業員の権利の尊重
当社は、顧客及び従業員の権利を尊重し、顧客及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。

7.個人情報保護に関するお問合せについて
当社の個人情報の取り扱い及び質問、苦情等のお問い合わせについては、下記個人情報相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社 総北海 個人情報開示等受付係
管理責任者 常務取締役 今 洋史
電話 0166-36-5556
E-Mail info@sohokkai.co.jp

制定日2005年8月 1 日
改定日2006年12月18日
代表取締役 田村 総司郎

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